Schedine alla Questura e dati ISTAT, senza ricopiare nulla.
I dati del check-in, anche quelli che l’ospite inserisce online, diventano le schedine per Alloggiati Web e il movimento turistico per l’ISTAT. Li invii dal gestionale, con i controlli prima dell’invio e l’esito salvato.
Gli adempimenti di ogni giorno, fatti in pochi secondi.
Le schedine vanno inviate entro 24 ore dall’arrivo e i dati turistici ogni mese: con HotiKey partono dagli stessi dati della prenotazione e del check-in.
- Invio ad Alloggiati Web con le credenziali della struttura
- Avvisi sui dati mancanti prima dell’invio, esito e ricevuta salvati
- Arrivi e presenze calcolati dai check-in, per nazionalità
- Invio diretto via web service al portale ROSS 1000
Quello che oggi ti fa perdere tempo.
Nel dettaglio.
Alloggiati Web
Schedine inviate al web service della Polizia di Stato con le credenziali della tua struttura, nei termini di legge (entro 24 ore dall’arrivo).
Dati dal check-in
Nome, documento, cittadinanza e luogo di nascita arrivano dal check-in, anche online: nessun dato da ricopiare.
Controlli prima dell’invio
Avvisi su campi mancanti o incoerenti, così la schedina non viene rifiutata.
ISTAT e movimento turistico
Arrivi e presenze calcolati dai check-in, per nazionalità e tipo di alloggio, mese per mese.
ROSS 1000 via web service
Per le regioni che usano ROSS 1000 l’invio parte direttamente dal gestionale, senza caricare file.
Esiti e ricevute
Esito dell’invio e ricevuta salvati nel gestionale, consultabili in qualsiasi momento.
Alloggiati Web e ISTAT.
HotiKey invia le schedine ad Alloggiati Web?
Sì. Dopo il check-in premi Invia ad AlloggiatiWeb: HotiKey usa il web service della Polizia di Stato con le credenziali della struttura, mostra l’esito e salva la ricevuta.
Entro quando vanno inviate le schedine?
Entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite; per soggiorni inferiori alle 24 ore subito all’arrivo.
Da dove arrivano i dati degli ospiti?
Dal check-in in struttura o dal check-in online compilato dall’ospite: gli stessi dati servono per schedine e ISTAT.
HotiKey invia anche i dati ISTAT?
Sì. Con il portale ROSS 1000 l’invio avviene via web service direttamente dal gestionale; per gli altri portali regionali HotiKey prepara i dati pronti da caricare.
Come vengono contate le presenze?
Ogni notte trascorsa da ogni ospite: 2 adulti per 3 notti sono 6 presenze, calcolate dai check-in registrati.
Servono credenziali particolari?
Per Alloggiati Web quelle rilasciate dalla Questura alla tua struttura; per il portale turistico quelle della tua regione. Si inseriscono una volta nel gestionale.