Fatture allo SDI e scontrini all’Agenzia delle Entrate. Dal gestionale, con un clic.

Emetti il documento al check-out e lo invii subito: HotiKey genera la fattura elettronica o il documento commerciale, lo trasmette e ti mostra l’esito. Note di credito, annulli e resi sono già previsti, e i rimborsi finiscono da soli in contabilità.

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Perché conviene

Niente più portali, file da scaricare e ricaricare.

Fattura e scontrino nascono dal conto della prenotazione, con i dati dell’ospite già compilati. Li invii dal gestionale e segui lo stato senza uscire da HotiKey.

Fattura elettronica XML FatturaPA controllata prima dell’invio
Scontrino elettronico senza registratore telematico, con il numero del documento commerciale
Esito SDI e AdE aggiornato da solo: consegnata, scartata, emesso
Note di credito, annulli e resi collegati al documento di origine

Problemi risolti

Quello che oggi ti fa perdere tempo.

Il problemaPrepari la fattura nel gestionale, poi la ricopi sul portale per inviarla.

Con HotiKeyLa invii dal gestionale: HotiKey genera l’XML, lo trasmette allo SDI e registra l’esito.

Il problemaPer lo scontrino serve il registratore telematico, o un altro programma.

Con HotiKeyLo scontrino elettronico parte dal gestionale verso l’Agenzia delle Entrate, con il numero del documento commerciale.

Il problemaUna fattura sbagliata diventa un problema: storno, nuova fattura, pagamenti da sistemare.

Con HotiKeyCon «Storna e riemetti» HotiKey crea la nota di credito e la fattura nuova da correggere, con gli stessi pagamenti.

Il problemaRimborsi e resi restano fuori dalla contabilità e la cassa non torna.

Con HotiKeyOgni rimborso entra in prima nota, registro incassi, chiusura di cassa e corrispettivi, nel metodo usato.

Cosa fa

Nel dettaglio.

Fattura elettronica allo SDI

XML FatturaPA generato dal conto, controllato e inviato. Esito automatico: consegnata, non recapitata (valida nel cassetto fiscale) o scartata con il motivo.

Scontrino elettronico

Documento commerciale inviato all’Agenzia delle Entrate dal gestionale, con le credenziali Fisconline di chi lo emette. Il numero ufficiale compare su lista, anteprima e stampa.

Note di credito

Totali o parziali, voce per voce. Tre scelte: rimborso al cliente, storna e riemetti, solo storno. Inviate allo SDI come le fatture.

Annullo e reso dello scontrino

Annullo entro 24 ore dall’invio; reso di una o più righe in qualsiasi momento, con il rimborso registrato nel metodo usato.

Stati sempre sotto controllo

Da inviare, in attesa di esito, consegnate o emessi, scartate: una voce di menu per ogni stato, con il numero dei documenti da guardare.

Contabilità che torna

Note di credito e resi sottratti da incassi, prima nota, chiusura di cassa e corrispettivi. Rimborsi «da fare» sempre in evidenza.

Domande frequenti

Fatture e scontrini.

Posso inviare le fatture elettroniche allo SDI da HotiKey?

Sì. Dalla fattura premi Invia: HotiKey genera il file XML FatturaPA, lo controlla, lo trasmette allo SDI e aggiorna lo stato con l’esito, di solito in pochi minuti.

Serve il registratore telematico per lo scontrino elettronico?

No. Lo scontrino elettronico (documento commerciale) parte dal gestionale verso l’Agenzia delle Entrate con le credenziali Fisconline del titolare o di un incaricato della struttura.

Come faccio una nota di credito?

Dalla fattura già inviata scegli Nota di credito: totale o parziale, con rimborso al cliente, storno e riemissione di una fattura corretta, oppure solo storno. Poi la invii allo SDI.

Posso annullare uno scontrino o fare un reso?

Sì. L’annullo è possibile entro 24 ore dall’invio; il reso di una o più righe in qualsiasi momento, indicando come rimborsi il cliente.

Rimborsi e note di credito entrano in contabilità?

Sì: prima nota, registro incassi, chiusura di cassa e corrispettivi tengono conto di note di credito, resi e rimborsi, anche di quelli ancora da fare.

Quanti invii sono inclusi?

Il modulo comprende un pacchetto annuale di fatture e di scontrini; se servono, si aggiungono pacchetti extra direttamente dal gestionale. La conservazione a norma resta a carico della struttura.