Il gestionale che fa il lavoro ripetitivo al posto tuo.

Planning, check-in, Questura, pulizie, conti e documenti fiscali in un unico posto, aggiornato in tempo reale su ogni dispositivo.

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Il Tableau di HotiKey su un MacBook: camere, date e prenotazioni colorate per stato

Problemi risolti

Quello che oggi ti fa perdere tempo.

Il problemaInviare le schedine alla Questura porta via tempo ogni giorno.

Con HotiKeyInviare le schedine non è mai stato così semplice: i dati del check-in, anche quelli inseriti dall'ospite online, diventano le schedine per Alloggiati Web.

Il problemaLa tassa di soggiorno si calcola a parte, con esenzioni ed eccezioni.

Con HotiKeyLa tassa viene calcolata da sola su ogni prenotazione, secondo le regole del tuo comune.

Il problemaUn cambio camera a metà soggiorno manda in confusione conti e planning.

Con HotiKeyIl cambio camera è gestito: puoi trasferire addebiti e conto sulla nuova camera senza perdere nulla.

Il problemaLe pulizie si organizzano a voce o con un foglio.

Con HotiKeyLo stato di ogni camera (da pulire, pulita, fuori uso) è sempre visibile, anche dal telefono.

Cosa fa

Nel dettaglio.

Tableau con trascinamento

Sposti una prenotazione su un'altra camera o su altre date trascinandola, da computer e tablet. Le camere libere e quelle occupate si vedono a colpo d'occhio.

Check-in e check-out

Arrivi e partenze del giorno, dati degli ospiti, pre check-in online compilato dall'ospite prima di arrivare.

Questura e ISTAT

Schedine pronte per Alloggiati Web e dati per le statistiche ISTAT della tua regione, senza ricopiare nulla.

Tassa di soggiorno automatica

Calcolata su ogni soggiorno in base agli ospiti e alle notti, e riportata nel conto.

Conti, ricevute e fatture

Extra, pagamenti e caparre sul conto della prenotazione. Ricevute e fatture con file XML FatturaPA pronto per lo SDI.

Prezzi e chiusure

Prezzi per tipologia su un giorno o su un periodo, chiusure di una tipologia o di tutta la struttura, blocchi per manutenzione.

Preventivi

Il preventivo arriva al cliente con un link: lo accetta o lo rifiuta da solo e, se accetta, la prenotazione è già confermata.

Due ruoli: Proprietario e Manager

Ognuno con i suoi accessi. Il Proprietario entra con un codice di sicurezza via email.

Tutto registrato

Ogni modifica, spostamento o cancellazione finisce nel registro attività, con chi l'ha fatta e da dove.

Pensato per chi gestisce da solo o con un piccolo staff

Nelle strutture piccole la stessa persona fa reception, revenue, pulizie e amministrazione. HotiKey riduce i passaggi: una prenotazione inserita una volta compare nel planning, nel conto, nelle schedine per la Questura e nelle statistiche, senza doverla ricopiare.

Sempre allineato, anche in due

Se lavori dal computer e una collega dal tablet, ogni modifica compare sull'altro dispositivo in un paio di secondi. Al momento del salvataggio la disponibilità viene ricontrollata: due persone non possono vendere la stessa camera nelle stesse date.

Il preventivo HotiKey come lo vede il cliente, con riepilogo, totale, condizioni e pulsanti per accettare o rifiutare — Il preventivo come lo vede il cliente: accetta o rifiuta con un clic.

Nella lingua dell'ospite

Email di conferma, pre check-in, preventivi e pagine per l'ospite partono in italiano, inglese, tedesco, francese o spagnolo, secondo la lingua dell'ospite.

Domande frequenti

Su Gestionale PMS.

Posso spostare una prenotazione su un'altra camera trascinandola?

Sì. Dal Tableau trascini la prenotazione sulla camera o sulle date nuove: il sistema mostra in verde se è libera e in rosso se è occupata o bloccata.

HotiKey invia le schedine ad Alloggiati Web?

HotiKey prepara le schedine dai dati del check-in, pronte per Alloggiati Web della Polizia di Stato.

Le fatture vanno allo SDI?

HotiKey genera il file XML FatturaPA della fattura, pronto da inviare allo SDI tramite il tuo canale.

Quanti utenti possono usarlo?

Il Proprietario e i suoi Manager, ognuno con il proprio accesso, anche contemporaneamente da dispositivi diversi.