Il preventivo parte in un minuto. La conferma arriva con un clic.
Date, camere, trattamento: il prezzo lo propone HotiKey dalle tue tariffe. Il cliente riceve un’email nella sua lingua, apre il preventivo e accetta. La prenotazione è già nel planning.
Chiaro, nella sua lingua, pronto da accettare.
Riepilogo del soggiorno, prezzo, condizioni con la data esatta di cancellazione gratuita e due pulsanti: accetta o rifiuta.
- Email, pagina e PDF in italiano, inglese, tedesco, francese o spagnolo
- Scadenza dell’offerta ben visibile
- Accettazione online, senza firme né telefonate
- Dopo l’accettazione, conferma e check-in online partono da soli
Quello che oggi ti fa perdere tempo.
Nel dettaglio.
Prezzo dalle tue tariffe
Il prezzo suggerito è quello che il cliente vedrebbe prenotando online per le stesse date. Puoi sempre modificarlo.
Più camere, un preventivo
Famiglie e gruppi: ogni camera con persone, trattamento e prezzo propri. Il cliente può accettarle tutte o solo alcune.
Controlli prima di inviare
Camera già occupata, chiusure, stop vendite, soggiorno minimo, camere in manutenzione: lo sai subito, non dopo.
Opzione con scadenza
Scadenza proposta a 7 giorni, modificabile. Alla scadenza l’opzione si chiude da sola e la camera torna in vendita.
Accettazione online
Il cliente accetta o rifiuta dal link. Tu ricevi la notifica, lui la conferma e il link per il check-in online.
Ospite già in anagrafica
Dall’email del cliente HotiKey ritrova o crea la sua scheda, senza doppioni.
Sul preventivatore.
Come preparo un preventivo?
Scegli date, camere, persone e trattamento: HotiKey propone il prezzo dalle tue tariffe, lo stesso che il cliente vedrebbe sul sito. Puoi modificarlo, aggiungere una nota e inviare.
Posso fare un preventivo per più camere?
Sì. Aggiungi tutte le camere che servono, ognuna con le sue persone, il suo trattamento e il suo prezzo. Il cliente può accettarle tutte o solo alcune.
In che lingua arriva al cliente?
Nella lingua che scegli tra italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo: email, pagina del preventivo e PDF.
La camera resta bloccata mentre il cliente decide?
Sì: il preventivo tiene la camera in opzione nel planning fino alla scadenza, così nessuno la vende nel frattempo. Se non viene accettato in tempo, la camera torna libera da sola.
Cosa succede quando il cliente accetta?
La prenotazione diventa confermata, ricevi una notifica e il cliente riceve l’email di conferma con il link per il check-in online.
Che condizioni vede il cliente?
Le condizioni della tariffa, con la data esatta entro cui può cancellare gratis, oppure la dicitura non rimborsabile. Le stesse regole del Booking Engine.