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Gestionale per B&B, affittacamere e piccoli hotel

Tutta la tua struttura, in una sola schermata.

Prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, check-in, Questura e ISTAT, pulizie e documenti. Sul computer, sul tablet e sul telefono, sempre allineati.

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0% commissioniSupporto in italianoDati in Italia
La Home dell'app HotiKey con arrivi, partenze e camere libere del giorno Il planning di HotiKey sullo smartphone, con prezzi del giorno e prenotazioni
Per strutture da 1 a 25 camerePensato per chi gestisce tutto da solo o con un piccolo staff.
0% commissioni sulle prenotazioni diretteIl Booking Engine è incluso, senza percentuali sulle vendite.
Questura, ISTAT e tassa di soggiornoDati pronti per Alloggiati Web e ISTAT, tassa calcolata da sola.
Computer, tablet e smartphoneUn solo account, tutto sincronizzato in pochi secondi.
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Il planning che vedi ogni mattina.

Camere e date in un colpo d'occhio, prenotazioni colorate per stato, prezzi del giorno e occupazione. Sposti una prenotazione trascinandola.

Il Tableau di HotiKey su un MacBook con le prenotazioni di due settimane
Booking Engine

Il tuo sito vende, senza commissioni.

L'ospite sceglie date e camera, vede le condizioni nella sua lingua e prenota. La prenotazione compare subito nel Tableau.

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Il Booking Engine di HotiKey su iMac con le camere disponibili
La chat con l'assistente AI di HotiKey
Chat e assistente AI

Risposte agli ospiti, anche di notte.

Orari, parcheggio, colazione: l'assistente risponde con le informazioni della tua struttura.

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Problemi risolti

Meno lavoro ripetitivo, nessuna prenotazione persa.

I problemi di ogni giorno di chi gestisce una piccola struttura, e come HotiKey li risolve.

Il problemaPrenotazioni sparse tra telefono, email, portali e un quaderno.
Con HotiKeyUn solo planning: ogni prenotazione, da qualsiasi canale, compare nel Tableau e sul telefono in pochi secondi.
Il problemaInviare le schedine alla Questura porta via tempo ogni giorno.
Con HotiKeyInviare le schedine non è mai stato così semplice: dai dati del check-in sono già pronte per Alloggiati Web, insieme a ISTAT e tassa di soggiorno.
Il problemaCommissioni dal 15 al 20% sulle prenotazioni dei portali.
Con HotiKeyIl Booking Engine sul tuo sito vende direttamente, senza nessuna percentuale.
Il problemaDoppie prenotazioni quando si lavora in due.
Con HotiKeyIl planning si aggiorna da solo su tutti i dispositivi e il sistema blocca due prenotazioni sulla stessa camera.
Funzionalità

Un unico strumento, al posto di cinque.

Ogni parte parla con le altre: una prenotazione dal sito compare subito nel Tableau, sul telefono e nei conti.

Gestionale PMSTableau con trascinamento, check-in e check-out, pulizie, conti, ricevute e fatture elettroniche in formato XML per lo SDI. Schedine per Alloggiati Web, dati ISTAT e tassa di soggiorno pronti.Scopri di più Booking EngineIl tuo sito vende le camere direttamente, in 5 lingue. Caparra con bonifico o carta a garanzia, secondo le tue regole. Nessuna commissione.Scopri di più Chat e assistente AIRisponde alle domande degli ospiti su orari, servizi e come arrivare, anche quando la reception è chiusa.Scopri di più In arrivoChannel ManagerDisponibilità e prezzi allineati con i portali, per evitare doppie prenotazioni.Scopri di più App e notificheIl planning sul telefono e un avviso a ogni nuova prenotazione, anche ad app chiusa.Scopri di più
Come si parte

Operativo in pochi giorni, senza fare tutto da solo.

  1. 1Ti mostriamo HotiKeyUna videochiamata di 30 minuti con le tue camere.
  2. 2Configuriamo noiCamere, tariffe, Booking Engine e credenziali Questura.
  3. 3Inizi a lavorareTi aiutiamo a inserire le prenotazioni future e ti affianchiamo i primi giorni.
Prezzi

Un canone fisso. Niente percentuali.

Prezzi IVA esclusa. Nessuna commissione sulle prenotazioni e nessun costo nascosto.

Baseda 1 a 8 camere
€69al mese · €690/anno
  • Tutte le funzionalità del gestionale
  • Booking Engine senza commissioni
  • Questura, ISTAT e tassa di soggiorno
  • App, notifiche e supporto via email
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Il più scelto
Proda 9 a 15 camere
€89al mese · €890/anno
  • Tutte le funzionalità del gestionale
  • Booking Engine senza commissioni
  • Questura, ISTAT e tassa di soggiorno
  • App, notifiche e supporto via email
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Enterpriseda 16 a 25 camere
€129al mese · €1.290/anno
  • Tutte le funzionalità del gestionale
  • Booking Engine senza commissioni
  • Questura, ISTAT e tassa di soggiorno
  • App, notifiche e supporto via email
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Vendi solo online? C'è anche il piano Solo Booking Engine.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti.

Che cos'è HotiKey?

HotiKey è un gestionale online (PMS) per B&B, affittacamere, case vacanze e piccoli hotel fino a 25 camere. Riunisce planning delle prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, check-in con dati per Questura e ISTAT, pulizie, conti e documenti, utilizzabile da computer, tablet e smartphone.

HotiKey prende commissioni sulle prenotazioni?

No. Paghi solo il canone del piano scelto: le prenotazioni arrivate dal tuo sito con il Booking Engine non hanno nessuna percentuale.

Come incasso le prenotazioni online?

Per le tariffe flessibili scegli tu: caparra con bonifico oppure carta a garanzia. Per le non rimborsabili puoi chiedere la caparra con bonifico o incassare con la carta.

Invia i dati degli ospiti alla Questura?

HotiKey prepara le schedine per Alloggiati Web partendo dai dati del check-in, anche quelli inseriti dall'ospite con il pre check-in online, e i dati ISTAT per la tua regione.

Funziona sul telefono?

Sì. Da smartphone puoi scegliere la vista app, più semplice, con planning, arrivi, partenze e notifiche di ogni nuova prenotazione.

Posso portare le prenotazioni dal mio gestionale attuale?

Sì. Durante l'attivazione ti aiutiamo a trasferire le prenotazioni future, così parti senza perdere nulla.

Vediamolo sulla tua struttura.

In 30 minuti, online, ti mostriamo HotiKey con le tue camere e le tue tariffe. Senza impegno.

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