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Gestionale per B&B, affittacamere e piccoli hotel

Tutta la tua struttura, in una sola schermata.

Prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, check-in, Questura e ISTAT, pulizie e documenti. Sul computer, sul tablet e sul telefono, sempre allineati.

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0% commissioniSupporto in italianoDati in Italia
La Home dell'app HotiKey con arrivi, partenze e camere libere del giorno Il planning di HotiKey sullo smartphone, con prezzi del giorno e prenotazioni
Per strutture da 1 a 25+ camerePensato per chi gestisce tutto da solo o con un piccolo staff.
0% commissioni sulle prenotazioni diretteIl Booking Engine è incluso, senza percentuali sulle vendite.
Questura, ISTAT e tassa di soggiornoDati pronti per Alloggiati Web e ISTAT, tassa calcolata da sola.
Computer, tablet e smartphoneUn solo account, tutto sincronizzato in pochi secondi.
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Il planning che vedi ogni mattina.

Camere e date in un colpo d'occhio, prenotazioni colorate per stato, prezzi del giorno e occupazione. Sposti una prenotazione trascinandola.

Il Tableau di HotiKey su un MacBook con le prenotazioni di due settimane
Booking Engine

Il tuo sito vende, senza commissioni.

L'ospite sceglie date e camera, vede le condizioni nella sua lingua e prenota. La prenotazione compare subito nel Tableau.

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Il Booking Engine di HotiKey su iMac con le camere disponibili
La chat con l'assistente AI di HotiKey
Chat e assistente AI

Risposte agli ospiti, anche di notte.

Orari, parcheggio, colazione: l'assistente risponde con le informazioni della tua struttura.

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Fa la differenza

Le cose che cambiano davvero la giornata.

Quattro funzioni pensate per chi gestisce una piccola struttura e non ha tempo da perdere.

Il problemaIl sito risponde «non disponibile» anche se ogni notte una camera libera c'è, solo non sempre la stessa.
Con HotiKeyIl Booking Engine vende notte per notte, come i portali: la prenotazione entra e tu scegli la camera dal planning. Quando serve, propone all'ospite anche un soggiorno con cambio camera.
Il problemaAllungare o accorciare un soggiorno vuol dire riaprire la prenotazione e rifare i conti.
Con HotiKeyTrascini l'estremità della prenotazione nel planning: notti e totale si aggiornano da soli, con un riepilogo prima di confermare.
Il problemaIn due sullo stesso planning si rischia di vendere la stessa camera.
Con HotiKeyOgni modifica compare su tutti i dispositivi in un paio di secondi e il sistema ricontrolla la disponibilità prima di salvare.
Il problemaLontano dal computer non puoi fare quasi nulla.
Con HotiKeySullo smartphone hai il planning completo: sposti, assegni la camera, allunghi e accorci con il dito, e ricevi gli avvisi in tempo reale.
Problemi risolti

Meno lavoro ripetitivo, nessuna prenotazione persa.

I problemi di ogni giorno di chi gestisce una piccola struttura, e come HotiKey li risolve.

Il problemaPrenotazioni sparse tra telefono, email, portali e un quaderno.
Con HotiKeyUn solo planning: ogni prenotazione, da qualsiasi canale, compare nel Tableau e sul telefono in pochi secondi.
Il problemaInviare le schedine alla Questura porta via tempo ogni giorno.
Con HotiKeyInviare le schedine non è mai stato così semplice: dai dati del check-in sono già pronte per Alloggiati Web, insieme a ISTAT e tassa di soggiorno.
Il problemaCommissioni dal 15 al 20% sulle prenotazioni dei portali.
Con HotiKeyIl Booking Engine sul tuo sito vende direttamente, senza nessuna percentuale.
Il problemaUna camera in manutenzione finisce venduta per errore.
Con HotiKeyUn blocco vale ovunque: la camera sparisce dal Booking Engine, dal planning e dai preventivi finché non la sblocchi.
Funzionalità

Un unico strumento, al posto di cinque.

Ogni parte parla con le altre: una prenotazione dal sito compare subito nel Tableau, sul telefono e nei conti.

Gestionale PMSTableau con trascinamento, check-in e check-out, pulizie, conti, ricevute e fatture elettroniche in formato XML per lo SDI. Schedine per Alloggiati Web, dati ISTAT e tassa di soggiorno pronti.Scopri di più Booking EngineIl tuo sito vende le camere direttamente, in 5 lingue. Caparra con bonifico o carta a garanzia, secondo le tue regole. Nessuna commissione.Scopri di più Chat e assistente AIRisponde alle domande degli ospiti su orari, servizi e come arrivare, anche quando la reception è chiusa.Scopri di più In arrivoChannel ManagerDisponibilità e prezzi allineati con i portali, per evitare doppie prenotazioni.Scopri di più App e notificheIl planning sul telefono e un avviso a ogni nuova prenotazione, anche ad app chiusa.Scopri di più
Come si parte

Operativo in pochi giorni, senza fare tutto da solo.

  1. 1Ti mostriamo HotiKeyUna videochiamata di 30 minuti con le tue camere.
  2. 2Configuriamo noiCamere, tariffe, Booking Engine e credenziali Questura.
  3. 3Inizi a lavorareTi aiutiamo a inserire le prenotazioni future e ti affianchiamo i primi giorni.
Prezzi

Un canone fisso. Niente percentuali.

Il prezzo dipende dal numero di camere e dai servizi che ti servono: ti prepariamo un preventivo su misura per la tua struttura.

Il più completo

Gestionale completo

Tutto per gestire la struttura, Booking Engine incluso.

A partire da€57,50al mese

con pagamento annuale · IVA esclusa

  • Nessuna commissione sulle prenotazioni
  • Booking Engine
  • Chatbot AI per gli ospiti
  • Preventivatore
  • Questura e ISTAT
  • App e notifiche
  • Supporto in italiano
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Per iniziare

Solo Booking Engine

Vendi camere dal tuo sito, tieni il gestionale che usi già.

A partire da€21al mese

con pagamento annuale · IVA esclusa

  • Prenotazioni dirette dal tuo sito, senza commissioni
  • In 5 lingue, email comprese
  • Caparra con bonifico o carta a garanzia
  • L'ospite modifica o cancella da solo
  • Pacchetti, extra e codici sconto
  • Supporto in italiano

↗ Quando vuoi, passi al gestionale completo senza perdere prenotazioni né impostazioni.

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Preferisci parlarne? Chiamaci: 045 2222657

Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti.

Che cos'è HotiKey?

HotiKey è un gestionale online (PMS) per B&B, affittacamere, case vacanze e piccoli hotel fino a 25+ camere. Riunisce planning delle prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, check-in con dati per Questura e ISTAT, pulizie, conti e documenti, utilizzabile da computer, tablet e smartphone.

HotiKey prende commissioni sulle prenotazioni?

No. Paghi solo il canone del piano scelto: le prenotazioni arrivate dal tuo sito con il Booking Engine non hanno nessuna percentuale.

Come incasso le prenotazioni online?

Per le tariffe flessibili scegli tu: caparra con bonifico oppure carta a garanzia. Per le non rimborsabili puoi chiedere la caparra con bonifico o incassare con la carta.

Invia i dati degli ospiti alla Questura?

HotiKey prepara le schedine per Alloggiati Web partendo dai dati del check-in, anche quelli inseriti dall'ospite con il pre check-in online, e i dati ISTAT per la tua regione.

Funziona sul telefono?

Sì. Da smartphone puoi scegliere la vista app, più semplice, con planning, arrivi, partenze e notifiche di ogni nuova prenotazione.

Posso portare le prenotazioni dal mio gestionale attuale?

Sì. Durante l'attivazione ti aiutiamo a trasferire le prenotazioni future, così parti senza perdere nulla.

Vediamolo sulla tua struttura.

In 30 minuti, online, ti mostriamo HotiKey con le tue camere e le tue tariffe. Senza impegno.

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