Gestionale All in One per Hotel indipendenti, B&B, Residence, Locazioni turistiche

Tutta la tua struttura, in una sola schermata.

Prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, Channel Manager con Booking.com, Expedia e Airbnb, check-in, Questura e ISTAT, pulizie e documenti. Sul computer, sul tablet e sul telefono, sempre allineati.

0% commissioniSupporto in italianoDati in ItaliaPortali aggiornati ogni minuto
La Home dell'app HotiKey con arrivi, partenze e camere libere del giorno Il planning di HotiKey sullo smartphone, con prezzi del giorno e prenotazioni
Per strutture da 1 a 25+ camerePensato per chi gestisce tutto da solo o con un piccolo staff.
0% commissioni sulle prenotazioni diretteIl Booking Engine è incluso, senza percentuali sulle vendite.
Questura, ISTAT e tassa di soggiornoDati pronti per Alloggiati Web e ISTAT, tassa calcolata da sola.
Computer, tablet e smartphoneUn solo account, tutto sincronizzato in pochi secondi.
Guardalo in azione

Il planning che vedi ogni mattina.

Camere e date in un colpo d'occhio, prenotazioni colorate per stato, prezzi del giorno e occupazione. Sposti una prenotazione trascinandola.

Il Tableau di HotiKey su un MacBook con le prenotazioni di due settimane
Booking Engine

Il tuo sito vende, senza commissioni.

L'ospite sceglie date e camera, vede le condizioni nella sua lingua e prenota. La prenotazione compare subito nel Tableau.

Il Booking Engine di HotiKey su iMac con le camere disponibili
La chat con l'assistente AI di HotiKey
Chat e assistente AI

Risposte agli ospiti, anche di notte.

Orari, parcheggio, colazione: l'assistente risponde con le informazioni della tua struttura.

Channel Manager

Basta aprire le extranet una per una.

Lavori nel planning e nelle tariffe di HotiKey: i portali si aggiornano da soli e le loro prenotazioni arrivano già complete di totale, commissione e netto.

Cambi un prezzo in HotiKeyOppure chiudi una data, o arriva una prenotazione dal sito.
Entro un minutoDisponibilità, prezzi e restrizioni partono verso tutti i portali collegati.
Le prenotazioni tornano a teNuove, modificate o cancellate: compaiono nel planning e sul telefono.
  • Booking.com
  • Expedia
  • Airbnb
  • Agoda
  • Trip.com
  • HRS
  • e altri portali
Scopri il Channel Manager
Rate checker

L’ospite ti trova su Booking.com. Poi guarda il tuo sito.

In quel momento si decide chi incassa la commissione. Il Booking Engine di HotiKey gli mostra il tuo prezzo accanto a quello dei portali, per la stessa camera e le stesse date.

  • Prezzi dei portali sempre aggiornati, presi dal Channel Manager
  • Mostra solo i portali più cari del tuo sito: nessuna promessa falsa
  • In 5 lingue, con il pulsante «Prenota al miglior prezzo»
Miglior prezzo garantito

Camera Superior · Camera e colazione · 3 notti

Sul nostro sito€ 345
  • Booking.com€ 396
  • Expedia€ 414
  • Agoda€ 396
Risparmi fino a € 69
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Stessa camera e date sui portali, tasse escluse. Cifre di esempio.
Fai due conti

Quanto ti costano i portali ogni anno?

Sposta i cursori con i numeri della tua struttura. Il risultato ti sorprenderà.

Commissioni pagate ai portali in un anno
€ 17.420
circa € 1.450 al mese
Se 1 notte su 5 passasse dai portali al tuo sito, terresti in tasca circa € 3.480 l’anno.

Stima indicativa calcolata nel tuo browser: non inviamo né salviamo nulla.

Vediamo come recuperarli
Fa la differenza

Le cose che cambiano davvero la giornata.

Sei funzioni pensate per chi gestisce una piccola struttura e non ha tempo da perdere.

Il problemaIl sito risponde «non disponibile» anche se ogni notte una camera libera c'è, solo non sempre la stessa.
Con HotiKeyIl Booking Engine vende notte per notte, come i portali: la prenotazione entra e tu scegli la camera dal planning. Quando serve, propone all'ospite anche un soggiorno con cambio camera.
Il problemaAllungare o accorciare un soggiorno vuol dire riaprire la prenotazione e rifare i conti.
Con HotiKeyTrascini l'estremità della prenotazione nel planning: notti e totale si aggiornano da soli, con un riepilogo prima di confermare.
Il problemaIn due sullo stesso planning si rischia di vendere la stessa camera.
Con HotiKeyOgni modifica compare su tutti i dispositivi in un paio di secondi e il sistema ricontrolla la disponibilità prima di salvare.
Il problemaLontano dal computer non puoi fare quasi nulla.
Con HotiKeySullo smartphone hai il planning completo: sposti, assegni la camera, allunghi e accorci con il dito, e ricevi gli avvisi in tempo reale.
Il problemaUna famiglia già prenotata chiede una seconda camera per le stesse notti.
Con HotiKeyCloni la prenotazione su un’altra camera libera: ospite, date e condizioni sono già compilati, e partono email di conferma e check-in online.
Il problemaL’ospite non capisce fino a quando può cancellare gratis.
Con HotiKeySito, preventivi ed email scrivono la data esatta, nella sua lingua: «cancellazione gratuita fino alle 23:59 del…». Scaduto il termine, vale il non rimborsabile.
Problemi risolti

Meno lavoro ripetitivo, nessuna prenotazione persa.

I problemi di ogni giorno di chi gestisce una piccola struttura, e come HotiKey li risolve.

Il problemaPrenotazioni sparse tra telefono, email, portali e un quaderno.
Con HotiKeyUn solo planning: ogni prenotazione, da qualsiasi canale, compare nel Tableau e sul telefono in pochi secondi.
Il problemaInviare le schedine alla Questura porta via tempo ogni giorno.
Con HotiKeyInviare le schedine non è mai stato così semplice: dai dati del check-in sono già pronte per Alloggiati Web, insieme a ISTAT e tassa di soggiorno.
Il problemaCommissioni dal 15 al 20% sulle prenotazioni dei portali.
Con HotiKeyIl Booking Engine sul tuo sito vende direttamente, senza nessuna percentuale, e il Rate checker mostra all’ospite quanto risparmia prenotando da te.
Il problemaUna camera in manutenzione finisce venduta per errore.
Con HotiKeyUn blocco vale ovunque: la camera sparisce dal Booking Engine, dal planning e dai preventivi finché non la sblocchi.
Il problemaUn overbooking perché un portale non sapeva che la camera era già venduta.
Con HotiKeyIl Channel Manager chiude la camera su tutti i portali entro un minuto, qualunque sia il canale che l’ha venduta.
Il problemaUna richiesta di preventivo resta tre giorni nella posta e il cliente prenota altrove.
Con HotiKeyIl preventivo parte in un minuto, nella lingua del cliente, e si accetta con un clic: la prenotazione è già nel planning.
Come si parte

Operativo in pochi giorni, senza fare tutto da solo.

  1. 1Ti mostriamo HotiKeyUna videochiamata di 30 minuti con le tue camere.
  2. 2Configuriamo noiCamere, tariffe, Booking Engine, collegamento ai portali e credenziali Questura.
  3. 3Inizi a lavorareTi aiutiamo a inserire le prenotazioni future e ti affianchiamo i primi giorni.
Prezzi

Un canone fisso. Niente percentuali.

Il prezzo dipende dal numero di camere e dai servizi che ti servono: ti prepariamo un preventivo su misura per la tua struttura.

All in One

Gestionale completo

Tutto per gestire la struttura, Booking Engine incluso.

A partire da€57,50al mese

con pagamento annuale · IVA esclusa

  • Nessuna commissione sulle prenotazioni
  • Booking Engine
  • Chatbot AI per gli ospiti
  • Preventivatore
  • Questura e ISTAT
  • App e notifiche
  • Supporto in italiano
Per iniziare

Solo Booking Engine

Vendi camere dal tuo sito, tieni il gestionale che usi già.

A partire da€21al mese

con pagamento annuale · IVA esclusa

  • Prenotazioni dirette dal tuo sito, senza commissioni
  • In 5 lingue, email comprese
  • Caparra con bonifico o carta a garanzia
  • L'ospite modifica o cancella da solo
  • Pacchetti, extra e codici sconto
  • Supporto in italiano

↗ Quando vuoi, passi al gestionale completo senza perdere prenotazioni né impostazioni.

Ti serve solo una parte?Vedi tutte le combinazioni possibili

HotiKey nasce All in One, ma ogni parte funziona anche da sola. Scegli quella che ti serve oggi e aggiungi le altre quando vuoi, senza perdere prenotazioni né impostazioni.

  • All in OnePMSBooking EngineChannel ManagerTutto collegato: planning, vendita diretta dal sito e portali, con Rate checker e preventivi.
  • PMS + Booking EnginePMSBooking EngineGestisci la struttura e vendi dal tuo sito senza commissioni.
  • PMS + Channel ManagerPMSChannel ManagerGestisci la struttura e i portali da un solo planning.
  • Solo PMSPMSPlanning, check-in, Questura e ISTAT, conti e documenti.
  • Channel Manager + Booking EngineChannel ManagerBooking EnginePortali e sito sempre allineati, anche se tieni il gestionale che usi già.
  • Solo Channel ManagerChannel ManagerPrezzi, disponibilità e restrizioni sui portali da un unico punto.
  • Solo Booking EngineBooking EnginePrenotazioni dirette dal tuo sito, senza commissioni.

Il Rate checker lavora con Booking Engine e Channel Manager insieme; i preventivi fanno parte del PMS. Il preventivo su misura tiene conto della combinazione che scegli.

Preferisci parlarne? Chiamaci: 045 2222657

Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti.

Che cos'è HotiKey?

HotiKey è un gestionale online (PMS) per B&B, affittacamere, case vacanze e piccoli hotel fino a 25+ camere. Riunisce planning delle prenotazioni, Booking Engine senza commissioni, check-in con dati per Questura e ISTAT, pulizie, conti e documenti, utilizzabile da computer, tablet e smartphone.

HotiKey prende commissioni sulle prenotazioni?

No. Paghi solo il canone del piano scelto: le prenotazioni arrivate dal tuo sito con il Booking Engine non hanno nessuna percentuale.

Come incasso le prenotazioni online?

Per le tariffe flessibili scegli tu: caparra con bonifico oppure carta a garanzia. Per le non rimborsabili puoi chiedere la caparra con bonifico o incassare con la carta.

Invia i dati degli ospiti alla Questura?

HotiKey prepara le schedine per Alloggiati Web partendo dai dati del check-in, anche quelli inseriti dall'ospite con il pre check-in online, e i dati ISTAT per la tua regione.

Funziona sul telefono?

Sì. Da smartphone puoi scegliere la vista app, più semplice, con planning, arrivi, partenze e notifiche di ogni nuova prenotazione.

Posso portare le prenotazioni dal mio gestionale attuale?

Sì. Durante l'attivazione ti aiutiamo a trasferire le prenotazioni future, così parti senza perdere nulla.

HotiKey si collega a Booking.com, Expedia e Airbnb?

Sì. Il Channel Manager di HotiKey aggiorna ogni minuto disponibilità, prezzi e restrizioni su Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com e HRS e altri portali, e porta le loro prenotazioni nel planning.

Cos’è il Rate checker?

È il riquadro «Miglior prezzo garantito» del Booking Engine: mostra all’ospite il prezzo del tuo sito accanto a quello della stessa camera sui portali, così prenota da te senza commissioni.

Posso prendere solo il Booking Engine o solo il Channel Manager?

Sì. HotiKey è All in One, ma ogni parte funziona anche da sola: solo Booking Engine, solo Channel Manager, Channel Manager con Booking Engine, solo PMS oppure PMS con Booking Engine o con Channel Manager. Puoi aggiungere le altre parti quando vuoi.

Posso inviare preventivi ai clienti?

Sì. Prepari il preventivo in un minuto, anche per più camere, con il prezzo preso dalle tue tariffe. Il cliente lo riceve nella sua lingua e lo accetta online con un clic.

Vediamolo sulla tua struttura.

In 30 minuti, online, ti mostriamo HotiKey con le tue camere e le tue tariffe. Senza impegno.